一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分,每个部分都有一定的格式;1.称呼:收信人的称呼;2.正文:问候语,启始语,主体文;3.结尾:祝颂语;4.署名;5.日期;书信要用黑毛笔、或蓝色水笔、圆珠笔、钢笔写,不能用铅笔,以防模糊不清,也不能用红笔写,这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。