书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期：1．称呼也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加冒号；2．正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心；3．结尾都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌；4．署名和日期在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。
