先做外账，外账凭证打两份，其中一份做内账附件，这样查内账就很容易找到原始凭证外账一般是往税局报的账，只要走发票的都要做到账里面。内账一般是老板的私人账户(如各种银行卡)，也要有银行账本和现金账本。记录各个银行的收入和支出，摘要还要写明款的来由。最能反映公司的运营情况。月底如需要还要向老板出一张资金状况表。以显示该公司的现金状况，让老板合理的支配。该账一般由出纳做，会计只做外账就可以。
