首先写明验收对象的规范凭证全称，其次对验收的主要内容和验收情况进行详细描述，最后写明验收的结果和判定的意见。会计有两层意思，一是指会计工作，二是指会计工作人员，会计工作是根据《会计法》《预算法》《统计法》核对记账凭证、财务账簿、财务报表，从事经济核算和监督的过程，是以货币为主要计量单位，运用专门的方法，核算和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作；会计工作人员是进行会计工作的人员，有会计主管、会计监督和核算、财产管理、出纳等人员。
我国从周代就有了专设的会计官职，掌管赋税收入、钱银支出等财务工作，进行月计、岁会，以及每月零星盘算为计，一年总盘算为会，两者合在一起即成会计一词。
