1、打开需要打印的文件,左键单击Office”按钮,点击打印”。2、打印前先对文件进行预览”设置,点击打印预览”。3、然后对页边距”、纸张方向”、纸张大小”和显示比例”进行设置。,设置好后,点击关闭打印预览”。4、再点击打印”,选择打印机”、页面范围”和份数”,点击确定”即可。5、打印前一定要先预览。