“报告”使用范围很广，按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。
报告的适用范围大体上是一致的，但也有些区别，请看四个大机关对“报告”下的定义：
1、《中国共产党机关公文处理条例》中规定：报告，“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问”。
2、《人大机关公文处理办法》中规定：报告，“适用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询问等”。
3、《国家行政机关公文处理办法》中规定：报告，“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。
4、《中国人民机关公文处理条例》中规定：“向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议，询问用“报告”。
