“特此报告”写在证明正文的末尾，单独成段，低两格，后面是落款。证明是我们日常生活中常用的一种文体，也是我们日常生活中经常会接触到得一种文体，在工作中需要工作证明和收入证明等，结婚的时候有结婚证明、未婚证明等。报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。报告，在已发布的党、人大、政府、司法、军队机关的公文处理规范中，都规定了这个文种。
