行政辅助人员需要做哪些工作

行政辅助人员需要做哪些工作

1、领导勤务。承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待工作;

2、管理内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

3、负责公务活动场所的日常管理、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会会议以外的校级会议的人员通知工作;

4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续;