所需证件:1、毕业生毕业证的原件或复印件。2、与用人单位签订的就业协议或接收单位出具的接收函。3、人才交流中心的调档函。4、考取研究生的凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函。办理流程:1、各系上报录取名单,录取学校招生办先发出调档函,发往报名时所填写档案所在的地址,然后寄回录取学校。2、写某单位人事处收,会发到人事处,人事处协助调档,按照人事处要求补全各种手续。3、档案寄存在人才交流中心,需要自行办理和协调办理。