如何分类整理资料

如何分类整理资料

最好的记录,是你的大脑,用进废退;任何工具,都仅仅是工具而已。你把他们记录下来之后,重新找到他们所费代价与重新想出来的代价相比几何。事实上,我们所记下来的很多东西,在以后都不会再用到。

用电脑整理资料:

需要先根据文件的大致用途与类别建立好文件夹,再将所有文件分门别类的放进去,可以用CTRL然后鼠标左键单击点选或者SHIFT和鼠标左键单击点选多个文件后,再一起放入建好的文件夹的方法。将所以文件移入文件夹,当然这需要花一点功夫与时间,可是目前为止还没有其他任何快捷的方法。

以后建立的文件都存放进相应的文件夹不乱扔,就可以省事很多。除此之外还需要定期对硬盘的碎片进行整理(开始、程序、附件、系统工具、磁盘碎片整理程序),垃圾文件清理,右击各盘、属性、常规中的磁盘清理。