征集志愿和补录在时间和院校上都有所区别，征集志愿是在每一批次平行志愿录取结束后进行，一般在七、八月份进行，补录是在新生入学以后进行，一般在九、十月分进行。征集志愿涉及各个批次的院校，而补录院校则多为三本院校及高职专科院校。
征集志愿的含义是在每批次第一轮投档录取结束后，总会出现一些上线考生未被录取和一些在本批次招生的高校未完成招生计划的情况。于是，各省级招生考试机构通过一定渠道向社会公布高校招生缺额计划，并组织该批次未被录取的考生按照缺额计划再次填报本批次院校的志愿就是征集志愿。征集志愿再一次为考生录取提供了机会，同时使高校的招生计划得以顺利完成。
补录的含义则是指在高校开学后，已经被录取的学生没去学校报到，或报到后很快又放弃这个学校，致使在校生人数没有达到招生计划，高校再补充录取学生。
