1、在excel中输入相应的数据信息，设定一个名次列；2、点击工具菜单栏上的公式按钮；3、点击菜单下的自动求和函数，然后点击下拉框中的其他函数；4、在插入函数中，选择rank这个排序函数，需要下拉慢慢寻找；5、在rank函数界面中，number这个选项，点中自己要排序的数字，就完成设置，number是要比较的数字范围，这个时候输入数字的范围；6、通过点击第一个排名单元格，然后下拉单元格，完成排名信息的生成。
