检索工具必须具有如下条件：
1、较详细地描述所收录的文献信息的外部特征和内容特征。（包括篇名、题录、著者、主题、分类号、摘要、来源出处等项目）。
2、每条款目都标明有可供查找用的标识。如：分类号、题名、关键词、主题词、文献序号、代号代码、网址等等。
3、全部款目科学地组织成一个有机的整体。在整个检索工具体系编排的时候应该是主次分明、类目详明、彼此相互关联。
4、具有多种必要的检索手段。即各种体系的索引如分类索引、主题索引、作者索引、号码索引等，以便读者能较方便地进行检索。
5、 明确的收录范围。说明本工具的性质。
6、检索速度要快，检索结果的准确率要高。
7、具有纠错和推荐功能。用户在输入错误的检索词时主动提示用户；向用户推荐与检索主题相关的信息。
