如何做好一个秘书

如何做好一个秘书

做好一个秘书的方法是:

1、秘书是领导的影子,平时要注重自身形象。

2、记住所有部门相关人员的联系方式,必要时能够熟记于心。

3、要有驾驶证,偶尔要充当临时的司机。

4、扎实的“办文”“办会”“办事”的能力;秘书处经常会拟写一些公文或是通知资料;熟练操作的OFFICE办公软件,这是最基本的技能。

5、会议方面:在会议室管理方面,要有较强的协调组织能力;熟悉会议室所有办公辅助设施的运用:电脑、投影仪、录音笔、摄像机、照相机、复印机等功能应用;杜绝会议浪费现象:会而不议,议而不决,决而不行,行而不果;会议中决议要定期的追踪进展。

6、秘书作为领导身边的工作人员,务必要提高警觉,始终坚守廉政底线,避免在他人的糖衣炮弹下失去自我。

7、临时交办的事务,按照手头的工作的重要性,分清:紧急、重要、普通等进行处理;秘书处理的事情比较杂,容易忘记,可以制作日志提醒。