员工住宿费的会计分录：租凭费，按扣除个人负担的剩余部分计入借成本费用科目，贷记其他应付款房租。将代扣的由员工负担的住宿费，从应付职工薪酬工资中转出到其他应付款房租。再按应付职工薪酬工资科目的余额发放工资，扣除住宿费后的实发工资，其他应付款房租的余额支付房租费。
