“只读文件”表示这个文档只能观看，不能修改也不能储存。1、出现只读文件的原因：当用户开启某个文档，对该文档的内容进行修改后，要保存时却发现无法存盘，反而弹出“另存为”的对话框，显示有“只读”选项，这个文件就是只读文件。2、将文档设置为只读状态或者解除只读状态的方法：在文件上点击鼠标右键，会弹出一个对话框，点击“属性”选项，在弹出的对话框中点击“只读”选项，再点击“确定”即可；若要解除只读状态，依照上述步骤，进行一次逆操作即可取消“只读”选项。
