采购人员的差旅费计入管理费用。出差前预借差旅费时:借:其他应收款——XX职工贷:库存现金/银行存款出差后报销差旅费时:借:管理费用(实际发生的差旅费)贷:其他应收款(出差前预借的款项)库存现金/银行存款(预支和实际发生的差额)(可借可贷)差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。