1、要布置好签字厅,布置的总原则是要庄重、整洁、清静;2、 签字台前的鲜花,如需讲台,需要另备鲜花;3、 手提袋若干,内附会议资料,笔和本;4、精美的会议手册;5、 仪式条幅或者喷绘背景;6、 签约本和签字笔;7、找好礼仪服务人员,和团委联系;8、做好座位牌,人名不能写错;9、签字台前单位名称;10、做好照相和宣传工作,与宣传部联系。