外贸条形章须是长方形的，为中英文对照格式，内容为公司的中英文名称，通常用于签盖发票、箱单、重量单等出口报关及外商进口报关单据。盖核销单的为核销章，也是长方形，分两排，一排是公司中文名称，一排是组织机构代码。没有英文的核销章是不能作为外贸条形章的。从核销单上可以看到，每份核销单需要盖三次核销章，上下两排格子，与核销章对应，上面是公司名称，下面是组织机构代码。同时，核销单的两格夹缝中还要盖公章，盖章后在网上备案到报关口岸即可使用。
