人事档案信息更改首先要向当地人事部门申请更改，然后核准后依照法定程序变更：向档案核发地人事部门提请变更申请；等待人事部门核准；携带相关证明文件到人事部门办理变更手续；变更完成。
人事档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
