1、机要只是有人事档案保管权的企业事业单位传递内部机密档案资料和相关文件的方式。2、机要是由专门的机要人员负责送达，与现在的专递相同。3、机要类似档案转移和法律文件的送达等，一般单位没有机要。4、只有档案管理部们或事业部门有机要人员，可以把材料交给他们和邮寄没有关系。5、机要在社交领域起到至关重要的作用。
