谈判发生的条件通常有自身需要的认定和谈判对手的认定。谈判有广义与狭义之分。广义的谈判是指除正式场合下的谈判外，一切协商、交涉、商量、磋商等等，都可以看做谈判。狭义的谈判仅仅是指正式场合下的谈判。所谓正式场合，指气氛比较端庄、严肃的场合。一般包括学术性的，比如老师演讲、学术会议、颁发奖状会议等，还有政治性的，例如首脑会议、人民代表大会、上党课等，还有一些风俗性的，例如参加婚礼、生日晚会、会议等等。
