1、在Excel中，对将要分析的数据进行加工整理。分别使用Excel的COUNT、MAX、MIN函数求出所要分析数据的数据个数、最大值、最小值。并且计算出所要分析的数据区间，即最大值与最小值的差值。
2、结合以上计算值，对数据进行分析，按照统计的需要以及数据组特征，来确定要分的组数。
3、接下来，就要统计成绩分数在各分组区间的出现次数，也就是频率。为了便于计算，我们增加一个列“区间分割”（G1单元格），并在该列中分别填写所对应组的最大成绩分数。
4、统计频率，在Excel中可使用FREQUENCY函数；我们增加一个列“频率”（I1单元格），然后选定I2:I6单元格，输入如下公式：=FREQUENCY（B$2:B$21,G$2:G$6）再按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，就可以得到各成绩分组的成绩次数了。
5、完成了对数据的分析，接下来就可以制作直方图了。先选定H1:I6区域，再点击Excel的“插入”功能区，单击“柱形图”后，在跳出菜单中选择“簇状柱形图”按钮，即生成柱形图了（直方图）。
