1、请来宾就位。在剪彩仪式上，通常只为剪彩者、来宾和本单位的负责人安排座席。
2、宣布仪式正式开始。在主持人宣布仪式开始后，乐队应演奏音乐，现场可燃放鞭炮，全体到场者应热烈鼓掌。此后，主持人应向全体到场者介绍到场的重要来宾。
3、奏国歌。此刻须全场起立。必要时，亦可随之演奏本单位标志性歌曲。
4、进行发言。发言者依次应为东道主单位的代表、上级主管部门的代表、地方政府的代表、合作单位的代表，等等。其内容应言简意赅，每人不超过三分钟，重点分别应为介绍、道谢与致贺。
5、进行剪彩。此刻，全体应热烈鼓掌，必要时还可奏乐或燃放鞭炮。在剪彩前，须向全体到场者介绍剪彩者。
6、进行参观。剪彩之后，主人应陪同来宾参观被剪彩之物。仪式至此宣告结束。
剪彩的来历有两种传说：
1、起源于西欧：古代，西欧造船业比较发达，新船下水往往吸引成千上万的观众。为了防止人群拥向新船而发生意外事故，主持人在新船下水前，在离船体较远的地方，用绳索设置一道防线。等新船下水典礼就绪后，主持人就剪断绳索让观众参观。后来绳索改为彩带，人们就给它起了剪彩的名称。
2、起源于美国。1912年，美国圣安东尼奥州的华狄密镇，一家商店将要开业，店主威尔斯为了阻止闻讯蜂拥而至的顾客在正式营业前闯入店内，将优惠顾客的便宜货争购一空，便随便找来一条布带子拴在门上。不料，这项临时性措施更加激起了挤在店门之外人们的好奇心，促使他们更想早一点挤进店内。
