工程文件有两种解释，一种是建设工程文件，指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录的文件，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。还有一种是用来组织和管理磁盘文件的一种数据结构。
建设工程文件：1、工程准备阶段文件：是指在工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2、监理文件：是指监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
3、施工文件：是指施工单位在工程施工过程中形成的文件。
4、竣工图：是指在工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
5、竣工验收文件：是指在建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
6、建设工程档案：是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称为工程档案。
7、建设工程档案资料：是指规划文件资料、建设文件资料、施工技术资料、竣工图与竣工测量资料和竣工验收资料、声像资料等资料。
